FACILITADOR/A DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS

¿Te consideras una persona organizada, proactiva y con gran atención al detalle?
¿Te motiva asegurar que los procesos fluyan de manera eficiente y efectiva?

El Sprach te necesita!

En el Instituto Cultural Colombo Alemán – ICCA Sprach Institut, llevamos 21 años facilitando la exitosa movilidad académica y laboral entre los países germano e hispanohablantes. Con sede en Bogotá, somos un equipo dinámico y multicultural, comprometido con la excelencia y la innovación en cada paso.

Tu Misión:

Como Facilitador/a de Procesos Administrativos, serás el/la responsable de garantizar la eficiencia y eficacia de todos los procesos del instituto: administrativos, académicos y de Recursos Humanos. Tu labor se centrará en optimizarlos, asegurar el cumplimiento normativo y brindar un soporte administrativo de alta calidad.

En este rol, tus responsabilidades principales serán:

Dinamizar y ejecutar las operaciones administrativas diarias, identificando oportunidades de mejora y optimizando los procesos existentes.
Gestionar la documentación y los trámites relacionados con la contratación, la seguridad social y las visas para extranjeros, garantizando el cumplimiento de la normativa vigente.
Administrar de manera eficiente las compras, el inventario y la caja menor, utilizando herramientas tecnológicas para una gestión óptima de los recursos.
Elaborar informes de gestión precisos y oportunos, empleando herramientas de análisis de datos para apoyar la toma de decisiones estratégicas.
Promover la adopción de nuevas tecnologías y herramientas de IA con el fin de automatizar tareas, optimizar procesos y mejorar la eficiencia operativa.
Apoyar en la preparación y gestión de contratos laborales y de servicios de personal.
Realizar el seguimiento de los procesos de contratación, incluyendo onboarding y offboarding.
Gestionar las planillas de seguridad social.
Facilitar todos los procesos del instituto, buscando la estandarización y la mejora continua.

¿Qué buscamos?

Experiencia laboral mínima de 24 meses en roles administrativos y/o de Recursos Humanos.
Formación académica: Técnico, Tecnólogo o Profesional en áreas afines.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, con especial énfasis en Excel).
Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita, con la capacidad de escuchar activamente, comunicar ideas con claridad y construir relaciones efectivas.
Capacidad demostrada para el aprendizaje continuo y la adaptación a entornos dinámicos y multiculturales.
Sólidas habilidades de organización, priorización de tareas, gestión del tiempo y atención al detalle.
Proactividad, dinamismo, mentalidad de crecimiento y una actitud positiva para el trabajo en equipo.
Indispensable: “Zuverlässigkeit” (fiabilidad) y un fuerte compromiso con la excelencia.

Deseable (puntos extra):

Conocimiento del idioma alemán y/o familiaridad con la cultura alemana.
Experiencia en el sector educativo.
Experiencia con herramientas de IA para la automatización de tareas y la optimización de procesos.
Conocimiento en metodologías ágiles.

¿Qué Ofrecemos?

La oportunidad de participar en proyectos de mejora continua dentro de un entorno de trabajo dinámico y multicultural.
La posibilidad de desarrollar tus habilidades y competencias en un ambiente que valora la iniciativa, la creatividad y el trabajo en equipo.
La oportunidad de formar parte de una organización que promueve el intercambio cultural, el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional.

¿Cómo Postular?

Si te apasiona este desafío y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postularte! Envíanos tu hoja de vida actualizada y una carta de presentación que destaque tus logros, tu pasión por la eficiencia y tu interés en unirte a nuestro equipo.

¡Únete al Sprach e impulsa tu carrera!

ALIADOS

El Instituto está gestionado bajo los lineamientos de la gestión sostenible corporativa y desde 2019, con un enfoque institucional integral para la integración de la Educación para el Desarrollo Sostenible (WIA-ESD). Así, contribuye de manera activa a el logro de la Agenda 2030, sensibilizando a nuestros estudiantes, docentes, administrativos y cooperantes internos y externos, frente a las competencias para el logro de los 17 ODS y sus 169 metas.