KOORDINATOR/IN FÜR INSTITUTIONELLE UND KULTURELLE ZUSAMMENARBEIT
Sind Sie begeistert davon, eine Institution zu repräsentieren und starke Beziehungen zu verschiedenen Zielgruppen auszubauen?
Das Deutsch-Kolumbianische Kulturinstitut – ICCA Sprach Institut sucht Sie!
Im Deutsch–Kolumbianischen Kulturinstitut – ICCA Sprach Institut ermöglichen wir seit 21 Jahren erfolgreich die akademische und berufliche Mobilität zwischen deutsch– und spanischsprachigen Ländern. Mit Sitz in Bogotá sind wir ein dynamisches und multikulturelles Team, das sich Exzellenz und Innovation in jedem Schritt verschrieben hat.
Ihre Mission:
Als Koordinator/in für institutionelle und kulturelle Zusammenarbeit repräsentieren Sie das Institut bei Veranstaltungen sowie kulturellen und institutionellen Aktivitäten, gegenüber internen und externen Stakeholdern. In Ihrer Funktion im Bereich der interinstitutionellen Beziehungen und B2B verantworten Sie die Umsetzung der Institutstrategien, die Stärkung des Images und den Ausbau sowie die Pflege strategischer Beziehungen im kulturellen und institutionellen Umfeld. Ihr Beitrag zielt maßgeblich auf eine positive Geschäftsentwicklung ab. Darüber hinaus arbeiten Sie eng mit dem Marketing- und Verkaufsteam zusammen, um geplante Aktivitäten umzusetzen und deren kommerzielle Ziele zu definieren.
In dieser Rolle sind Ihre Hauptverantwortlichkeiten:
- Vertretung des Instituts bei kulturellen, akademischen Veranstaltungen, Messen und institutionellen Präsentationen vor externen Stakeholdern.
- Umsetzung und Vertretung der vom Bereich für interinstitutionelle Beziehungen definierten PR-Strategien zur Stärkung des Images des Instituts und zur Förderung seines Wertversprechens.
- Pflege der Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern, darunter Bildungseinrichtungen, Kulturorganisationen, Unternehmen und die breite Öffentlichkeit.
- Planung, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate, um eine effektive Präsenz und eine klare Kommunikation der Kernbotschaften sicherzustellen.
- Vorbereitung und Umsetzung von Reden, Präsentationen und anderen Kommunikationsmaterialien für Veranstaltungen und PR-Aktivitäten.
- Zusammenarbeit mit dem Marketing- und Kommunikationsteam bei der Entwicklung von Werbematerialien und der Verbreitung relevanter Informationen.
- Abstimmung mit dem Verkaufsteam, um deren kommerzielle Strategien im Verantwortungsbereich umzusetzen. Identifizierung von Indikatoren für die Einhaltung der Ziele in Zusammenarbeit mit dem Bereich der Interinstitutionellen Beziehungen.
- Abstimmung und Planung mit dem Bereich B2B, um deren Strategien zu verfolgen und diese in die institutionelle Zusammenarbeit zu integrieren.
- Aufrechterhaltung einer reibungslosen und effektiven Kommunikation mit internen Stakeholdern, um sicherzustellen, dass diese über die Aktivitäten und Erfolge des Instituts informiert sind.
Was wir suchen:
- Sprachkenntnisse: Deutsch und Spanisch (Niveau B2)
- Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Erfahrung in den Bereichen Öffentlichkeitsarbeit, Kommunikation, Kulturmanagement, institutionelle Zusammenarbeit oder verwandte Bereiche.
- Akademische Ausbildung: Hochschulabschluss in Bereichen wie Kulturwissenschaften, Kommunikationswissenschaften, Medienwissenschaften, Öffentlichkeitsarbeit, Internationale Beziehungen, Marketing oder verwandte Bereiche.
- Kommunikationsfähigkeiten: Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenzen mit der Fähigkeit, Botschaften klar, überzeugend und zielgruppenorientiert zu vermitteln, Netzwerkfähigkeit und diplomatisches Geschick.
- Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Fähigkeit, effektive und vertrauensvolle Beziehungen aufzubauen und zu pflegen, empathisches Handeln, interkulturelle Kompetenzen.
- Organisationsfähigkeiten: Fähigkeit, Veranstaltungen und PR-Aktivitäten effektiv zu planen, zu organisieren und durchzuführen.
- Proaktivität und Dynamik: Offenheit, Initiative, Kreativität und die Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten.
- Zielorientierung: Fokus auf das Erreichen von Zielen und die Erzielung von Ergebnissen.
- Branchenkenntnisse: Wünschenswert sind Kenntnisse des Bildungs- und/oder Kulturbereichs, insbesondere im Kontext der deutsch-kolumbianischen Beziehungen.
Was wir bieten:
- Die Möglichkeit, eine Institution mit einer soliden Geschichte und einer bedeutenden Wirkung aktiv zu bereichen und Teil davon zu sein.
- Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen, multikulturellen, flexiblen und stetig wachsenden Umfeld weiterzuentwickeln.
- Die Möglichkeit, einen positiven Beitrag zur Förderung des kulturellen und pädagogischen Austauschs zwischen Deutschland und Kolumbien zu leisten.
- Die Möglichkeit, herausfordernde Aufgaben und Verantwortlichkeiten zu erlernen und zu übernehmen.
- Die Möglichkeit, sich in der Anwendung von KI-gestützten Tools und Prozessen weiterzubilden und diese in Ihre tägliche Arbeit zu integrieren.
Ihre Chance, was zu bewegen!
• Solo Whatsapp:
(+57) 3142895016
• Llamadas
celulares: +(57) 3502118623
• Teléfono fijo:
6017432505
• Email: [email protected]
• Sede principal:
Cra 7 No. 42-11 Bogotá – Colombia
• Horarios de
atención: Lunes a Viernes 8:30 am – 6:30 pm.
Sábados de 8:30 am – 12:30 pm.
