Back Office Comercial – Junior

¿Te apasiona el trabajo organizado, te gusta apoyar equipos comerciales y tienes experiencia administrativa?
¡Esta oportunidad es para ti!

En el Instituto Cultural Colombo Alemán – ICCA Sprach Institut, llevamos 21 años facilitando la exitosa movilidad académica y laboral entre los países germano e hispanohablantes. Con sede en Bogotá, somos un equipo dinámico y multicultural, comprometido con la excelencia y la innovación en cada paso.

Objetivo del cargo:

Apoyar al equipo comercial en la gestión administrativa y operativa del área, asegurando la correcta ejecución de procesos de soporte, seguimiento a clientes, manejo de bases de datos y actualización de información en el CRM. Será un puente clave entre las áreas comercial,
académica y administrativa.

En este rol, tus responsabilidades principales serán:

  • Apoyar la gestión diaria del equipo comercial mediante tareas administrativas.
  • Cargar y actualizar información de clientes y oportunidades en el CRM.
  • Coordinar con otras áreas para el cierre de procesos comerciales.
  • Elaborar reportes periódicos de ventas, seguimiento y KPIs.
  • Atender consultas internas relacionadas con el proceso comercial.
  • Administrar bases de datos y documentos digitales.
  • Realizar seguimiento a procesos postventa y satisfacción de clientes.

Requisitos 

  • Experiencia mínima de 2 años en cargos administrativos o de soporte comercial.
  • Estudios universitarios en curso (mínimo décimo semestre) o concluidos en carreras administrativas, comerciales o afines.
  • Dominio de herramientas ofimáticas (Excel, Word, PowerPoint).
  • Conocimiento básico/intermedio en uso de CRM (HubSpot, Zoho, Salesforce o similar).
  • Excelentes habilidades de organización y comunicación escrita.
  • Habilidad en manejo de IA

Competencias clave:

  • Orden y atención al detalle
  • Proactividad y autonomía
  • Capacidad de análisis básico
  • Orientación al cliente interno
  • Trabajo colaborativo

¿Qué Ofrecemos?

  • Beca completa para aprender alemán.
  • La oportunidad de participar en proyectos de mejora continua dentro de un entorno de trabajo dinámico y multicultural.
  • La posibilidad de desarrollar tus habilidades y competencias en un ambiente que valora la iniciativa, la creatividad y el trabajo en equipo.
  • La oportunidad de formar parte de una organización que promueve el intercambio cultural, el aprendizaje continuo y el crecimiento profesional.

¿Cómo Postular?

Si te apasiona este desafío y cumples con los requisitos, ¡te invitamos a postularte! Envíanos tu hoja de vida actualizada y una carta de presentación que destaque tus logros, tu pasión por la eficiencia y tu interés en unirte a nuestro equipo.

¡Únete al Sprach e impulsa tu carrera!

ALIADOS
El Instituto está gestionado bajo los lineamientos de la gestión sostenible corporativa y desde 2019, con un enfoque institucional integral para la integración de la Educación para el Desarrollo Sostenible (WIA-ESD). Así, contribuye de manera activa a el logro de la Agenda 2030, sensibilizando a nuestros estudiantes, docentes, administrativos y cooperantes internos y externos, frente a las competencias para el logro de los 17 ODS y sus 169 metas.
Información general:

• Solo Whatsapp: (+57) 3142895016

• Llamadas celulares: +(57) 3502118623

• Teléfono fijo: 6017432505

• Email: [email protected]

• Sede principal: Cra 7 No. 42-11 Bogotá – Colombia

• Horarios de atención: Lunes a Viernes 8:30 am – 6:30 pm.

                                       Sábados de 8:30 am – 12:30 pm.

Síguenos en: